「はじめに」から

これまでに、企業・自治体の広報のコンサルや研修をしてきました。文章の書き方を中心にお話しする機会が多かったのです。ところが、質問のなかで多かったのが「預かった文章をどう直せばいいのかがわからない」「上司から文章を直されたが、納得できないことが多い」といったものでした。

伝わりにくい文章は、「意余りてことば足らず」もしくは「ことば余りて意足らず」といったものがほとんどです。「意」は「心」「考え」「気持ち」という意味です。「気持ちはあるのに、それを伝えることばが足りない」「ことばが多い割には気持ちが伝わらない」。そういった意味です。結局、本当に伝えたいことばを見失ってしまうのです。

文章を直すということは、足りない「意」や「ことば」を探し出して、伝えたいことを伝わるようにすることです。